İşletmenize Özel Program ve Modül Planı Nasıl Oluşturulur?

Şirketinize Özel İş Yönetim Programı ve Modüler Yazılım Çözümleri Her şirketin çalışma biçimi, personel yapısı, departmanları ve iş süreçleri birbirinden farklıdır. Bir işletme için önemli olan personel devam takibi olabilirken, başka bir işletme için satın alma süreçlerinin yönetilmesi, müşteri takibi veya günlük iş akışlarının kontrol altında tutulması daha öncelikli olabilir.

Bu nedenle işletmelerin tüm ihtiyaçlarını tek tip bir yazılım yapısıyla karşılamaya çalışmak her zaman verimli bir çözüm olmayabilir.

Şirketinize özel iş yönetim programı, işletmenin mevcut çalışma düzeninin ve ihtiyaçlarının değerlendirilerek kullanılacak modüllerin buna göre planlanmasını sağlar.

Lodre'nin modüler yapısı sayesinde işletmeler; PDKS, satın alma, iş takibi, CRM ve pazarlama iş akışı gibi farklı süreçleri ihtiyaçlarına göre bir araya getirerek kendilerine uygun bir çalışma sistemi oluşturabilir.

Şirketlere Özel Yazılım ve Program Nedir? Şirketlere özel program yaklaşımı, her işletmenin aynı sistemi aynı şekilde kullanması yerine, işletmenin ihtiyaç duyduğu süreçlerin belirlenerek buna uygun bir program yapısının oluşturulması anlamına gelir.

Bir işletmenin yalnızca personel devam kontrolüne ihtiyacı olabilir. Başka bir işletme ise personel takibinin yanında satın alma, müşteri ilişkileri ve iş akışı yönetimini de aynı sistem üzerinden gerçekleştirmek isteyebilir.

Bu noktada modüler iş yönetim programı yaklaşımı önem kazanır.

İşletme ihtiyaçları belirlenir, kullanılacak modüller seçilir ve şirketin çalışma yapısına uygun bir program planı oluşturulur.

Böylece işletmeler kullanmadıkları özelliklerle karmaşıklaşan bir sistem yerine, kendi operasyonlarına daha uygun bir yapı oluşturabilir.

Neden Her Şirket İçin Aynı Program Yeterli Olmayabilir? İşletmelerin iş süreçleri birbirinden farklıdır.

Bir üretim şirketinin personel takibi ve vardiya yönetimi ön planda olabilir. Bir hizmet şirketinin müşteri ilişkileri ve görev takibi daha önemli olabilir. Satın alma süreçleri yoğun olan bir işletme ise teklif, onay, sipariş ve teslimat süreçlerini yönetmeye ihtiyaç duyabilir.

Bu farklılıklar nedeniyle bir iş yönetim sisteminin şirketin çalışma biçimine uyum sağlayabilmesi önemli bir avantajdır.

Örneğin bir işletme için;

PDKS + İş Takibi

yeterli olabilirken başka bir işletme için;

PDKS + İş Takibi + CRM + Satın Alma

gibi daha kapsamlı bir yapı tercih edilebilir.

Buradaki amaç, her şirkete mümkün olduğunca fazla özellik sunmak değil; şirketin ihtiyaç duyduğu süreçleri doğru modüllerle bir araya getirmektir.

İşletmenize Özel Modül Planı Oluşturun Şirketinize özel program planlamasının ilk aşaması işletmenin hangi süreçleri yönetmek istediğinin belirlenmesidir.

Bu kapsamda;

Personel süreçleri, PDKS ve devam kontrolü, İş ve görev takibi, İş akışı yönetimi, Satın alma süreçleri, Teklif ve onay süreçleri, Sipariş ve teslimat takibi, CRM, Potansiyel müşteri takibi, Pazarlama faaliyetleri, Müşteri iletişimleri gibi ihtiyaçlar değerlendirilebilir.

İhtiyaçlar belirlendikten sonra işletmenin çalışma yapısına uygun modüller bir araya getirilebilir.

Bu yaklaşım, yazılımın şirketin operasyonuna daha kolay adapte edilmesine yardımcı olur.

Lodre ile Şirketinize Uygun Modüler Sistem Lodre içerisinde farklı işletme süreçlerini yönetmeye yönelik çeşitli modüller bulunur.

Bu modüller birbirinden bağımsız ihtiyaçlara cevap verebildiği gibi, işletmenin tercihine göre daha geniş bir iş yönetim yapısının parçası olarak da değerlendirilebilir.

PDKS Sistemi Personellerin giriş-çıkışlarının, çalışma sürelerinin ve devam durumlarının takip edilmesi gereken işletmeler için PDKS modülü kullanılabilir.

Personel süreçlerinin dijital ortamda takip edilmesi, işletmelerin çalışan devamlılığı ve çalışma düzeni konusunda daha kontrollü bir yapı oluşturmasına yardımcı olur.

İş Takibi ve Flow Personellerin kendi iş akışlarını oluşturabildiği Flow yapısı sayesinde çalışanlar görevlerini belirlenen aşamalar içerisinde ilerletebilir.

İşler;

Başlandı → Devam Ediyor → Kontrol → Tamamlandı

gibi farklı aşamalardan geçirilebilir.

Personeller gerektiğinde ortak çalışma süreçleri oluşturabilir ve tamamlanan işlerini sistem üzerinden takip edebilir.

Bu yapı, işletmenin günlük operasyonlarının daha görünür hale gelmesini sağlar.

Satın Alma Programı Satın alma süreçleri için;

Yeni Satın Alma Talebi → Talep Teklifi → Teklif Onayı → Talep Siparişi → Talep Teslimatı

şeklinde ilerleyen bir iş akışı oluşturulabilir.

Bu sayede satın alma taleplerinin oluşturulmasından teklif ve onay süreçlerine, siparişten teslimata kadar olan süreç tek bir sistem üzerinden takip edilebilir.

CRM ve Pazarlama İş Akışı Potansiyel müşterilerin sisteme kaydedilmesi, müşteri durumlarının aşamalar arasında değiştirilmesi ve müşteriyle gerçekleştirilen temasların takip edilmesi CRM Pazarlama İş Akışı içerisinde yönetilebilir.

E-posta, telefon, WhatsApp ve ziyaret gibi farklı iletişim kanalları müşteri sürecinin bir parçası olarak kullanılabilir.

Müşteriyle gerçekleştirilen temasların tarihe göre kayıt altında tutulması sayesinde müşteri geçmişine daha kolay ulaşılabilir.

Modüller Birbirinden Bağımsız veya Birlikte Kullanılabilir Modüler sistem yaklaşımının önemli avantajlarından biri, işletmenin yalnızca ihtiyaç duyduğu alanlara odaklanabilmesidir.

Örneğin yalnızca PDKS ihtiyacı bulunan bir işletme personel süreçlerine odaklanabilir.

Ancak işletmenin zaman içerisinde ihtiyaçları genişlediğinde iş takibi, CRM veya satın alma gibi farklı modüller de program yapısına dahil edilebilir.

Bu sayede şirketin dijitalleşme süreci tek seferde bütün operasyonu değiştirmek yerine, ihtiyaçlara göre aşamalı olarak ilerleyebilir.

Şirketinizin İşleyişine Göre Program Planı Bir iş yönetim programının başarılı olabilmesi için yalnızca teknik özelliklere sahip olması yeterli değildir.

Programın işletmenin gerçek çalışma düzeniyle uyumlu olması gerekir.

Bu nedenle şirketinize özel program planlamasında şu sorular önemlidir:

Şirketinizde hangi departmanlar bulunuyor? Hangi süreçler manuel olarak takip ediliyor? Personel giriş-çıkışları nasıl yönetiliyor? Günlük işler ve görevler nasıl takip ediliyor? Satın alma talepleri nasıl oluşturuluyor? Teklif ve onay süreçleri nasıl ilerliyor? Potansiyel müşteriler nasıl takip ediliyor? Müşteri iletişimleri nerede kayıt altında tutuluyor? Hangi süreçlerde birden fazla personelin ortak çalışması gerekiyor? Yöneticilerin hangi süreçleri anlık olarak takip etmesi gerekiyor? Bu soruların cevapları, işletmeye uygun modül ve program planının oluşturulmasında yol gösterici olabilir.

Hazır Program mı, Şirketinize Özel Program mı? İşletmeler yazılım seçerken çoğu zaman hazır bir program ile şirket ihtiyaçlarına göre şekillendirilebilen bir sistem arasında tercih yapmak durumunda kalır.

Hazır programlar belirli standart ihtiyaçları karşılamak için yeterli olabilir. Ancak işletmenin çalışma süreçleri standart yapıdan farklılaştığında sistemin şirkete uyarlanması önemli hale gelir.

Modüler yapı ise bu iki yaklaşım arasında daha esnek bir seçenek sunabilir.

İşletme mevcut ihtiyaçlarına uygun modülleri kullanabilir ve ihtiyaçları değiştikçe program yapısını genişletebilir.

Böylece yazılım, işletmenin çalışma düzenine mümkün olduğunca uyum sağlayan bir yapıya dönüşebilir.

Tek Bir Platformda Birden Fazla İş Sürecini Yönetin İşletmelerin farklı operasyonlarını farklı programlarda takip etmesi, zaman içerisinde veri ve iletişim dağınıklığına neden olabilir.

Personel bilgileri bir sistemde, satın alma süreçleri başka bir programda, müşteri bilgileri farklı bir CRM'de ve görevler başka bir uygulamada tutulduğunda çalışanların farklı sistemler arasında geçiş yapması gerekebilir.

Lodre'nin modüler yapısı ise işletmelerin ihtiyaç duyduğu farklı iş süreçlerini aynı platform içerisinde değerlendirmesine olanak sağlar.

Bu sayede;

Personel → İş Takibi → Satın Alma → CRM → Pazarlama

gibi farklı operasyonlar işletmenin tercih ettiği modüller üzerinden yönetilebilir.

İşletmenizin İhtiyaçlarına Göre Dijitalleşin Dijital dönüşüm her şirket için aynı şekilde ilerlemek zorunda değildir.

Önemli olan işletmenin mevcut çalışma yapısını, ihtiyaçlarını ve geliştirmek istediği süreçleri doğru şekilde belirleyerek buna uygun bir sistem oluşturmaktır.

Lodre, PDKS, iş takibi, Flow, satın alma ve CRM Pazarlama İş Akışı gibi farklı modülleri bir araya getirerek işletmelere ihtiyaçlarına göre şekillendirilebilen bir iş yönetim altyapısı sunar.

Şirketinizin ihtiyaçlarına göre hangi modüllerin kullanılacağı, hangi süreçlerin sisteme dahil edileceği ve program yapısının nasıl planlanacağı belirlenebilir.

Böylece işletmeniz için yalnızca bir yazılım satın almak yerine, iş süreçlerinize uygun bir dijital çalışma sistemi oluşturabilirsiniz.

Şirketinize Özel Program Planınızı Oluşturun Personel takibinden satın almaya, iş akışından CRM ve müşteri yönetimine kadar işletmenizin ihtiyaç duyduğu süreçleri belirleyin.

Lodre ile şirketinizin çalışma yapısına uygun modül ve program planını oluşturarak iş süreçlerinizi tek bir sistem üzerinde daha düzenli, takip edilebilir ve verimli hale getirin.